Le SWOT : Définition et étapes à suivre (Template et Vidéo)

L'analyse SWOT (Strengths - Weaknesses - Opportunities - Threats) est l’un des outils privilégiés pour bien démarrer un projet.

C'est une analyse qui vous permet de réfléchir sur les forces et faiblesses de votre projet, ainsi que les opportunités et menaces qui peuvent l’affecter.

Vous allez découvrir dans cet article comment appliquer cette matrice à la phase amont de la gestion de projet et comment la décliner en actions.

SWOT : Définition

L'analyse SWOT ou FFOM en Français, est un outil d'analyse stratégique polyvalent, crucial pour la réussite des entreprises et des projets individuels. 

Il se structure autour de quatre éléments clés : les Forces (Strenghts), les Faiblesses (Weaknesses), les Opportunités (Opportunities) et les Menaces (Threats).

kit du chef de projet 0923
outils du chef de projet 0923

Ces éléments sont représentés dans 4 cadrans, comme montré dans l'exemple ci-après :

Synthèse SWOT

1) Les forces

Les forces internes sont les capacités dont vous disposez, et les attributs de l’organisation, qui favorisent la réussite de votre projet.

Comme exemples, on peut citer :

  • Les ressources
  • Des coûts fixes faibles
  • Un produit novateur
  • Ou encore, le mode de fonctionnement interne

Par exemple, une entreprise peut constater lors de son analyse SWOT qu'elle a une force particulière dans l'innovation technologique, ce qui peut être identifié comme un facteur clé de succès.

2) Les faiblesses

De même, le SWOT peut révéler des faiblesses qui doivent être corrigées pour améliorer la performance de l'entreprise.

Il s'agit des facteurs internes qui vous freinent et vous limitent, sur lesquels vous pourriez travailler pour les améliorer, et les transformer en forces potentielles.

Comme exemples, on peut citer:

  • Le manque de compétences
  • La dépendance de prestataires
  • Ou encore, des coûts non maitrisés

3) Les opportunités

Ce sont des changements externes à votre projet, ou à votre entreprise, dont vous pourriez tirer profit.

Voici quelques exemples de types d'opportunités :

  • Expansion de marché : L'accès à de nouveaux marchés géographiques offre une opportunité de croissance
  • Nouveaux segments de clientèle : L'émergence de nouveaux groupes de consommateurs peut ouvrir de nouvelles avenues commerciales
  • Développements technologiques : L'adoption de technologies avancées peut améliorer l'efficacité et la productivité
  • Modifications réglementaires : Les changements de législation peuvent ouvrir des opportunités de marché inexplorées
  • Partenariats ou alliances stratégiques : La collaboration avec d'autres entreprises peut stimuler l'innovation et le partage de ressources
  • Tendances économiques : L'évolution favorable de l'économie peut stimuler la demande de nos produits ou services
  • Changements sociaux ou culturels : L'adaptation aux nouvelles tendances socioculturelles peut aider à rester pertinent et compétitif.

4) Les menaces

Il s'agit de tous les facteurs externes qui pourraient avoir un impact négatif sur votre projet.

Comme exemples, on peut citer :

  • Les fluctuations du taux de change
  • Les innovations technologiques
  • Et les contraintes de réglementations gouvernementales

Vidéo tutorielle - Analyse SWOT et plan d'action

Voici une vidéo tutorielle qui récapitule la démarche de l'analyse SWOT d'un projet :

Quand l'utiliser ?

Le SWOT est utilisé tant dans la création d'entreprise que dans la gestion de projet, il permet d'identifier les forces, faiblesses, opportunités et menaces liées à un projet. 

Il aide à prendre des décisions éclairées et à élaborer des stratégies efficaces, notamment en termes de positionnement stratégique, de communication et de marketing. 

Il est également utile sur le plan personnel, aidant à la progression professionnelle et à l'amélioration de la santé financière.

Pourquoi faire une analyse SWOT ?

Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez envisager de réaliser cette analyse pour votre projet :

  1. Compréhension globale du projet : Elle vous aide à comprendre les différentes dimensions de votre projet, y compris ses atouts (forces), ses défis potentiels (faiblesses), les opportunités qu'il peut exploiter et les menaces externes qu'il peut rencontrer.
  2. Aide à la prise de décision : En soulignant les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces d'un projet, elle vous aide à prendre des décisions informées. Elle vous permet d'évaluer si les bénéfices du projet surpassent les risques et les défis associés.
  3. Développement de stratégies : En identifiant clairement les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces, elle peut vous aider à développer des stratégies pour maximiser les forces et les opportunités du projet, tout en minimisant ses faiblesses et les menaces.
  4. Préparation face à l'incertitude : elle peut aider à anticiper et à planifier face à des événements incertains. En identifiant les menaces potentielles, vous pouvez développer des plans de contingence pour minimiser leur impact sur votre projet.
  5. Évaluation de la viabilité du projet : Enfin, elle peut vous aider à évaluer la viabilité globale de votre projet. Si l'analyse révèle que les faiblesses et les menaces l'emportent sur les forces et les opportunités, cela peut indiquer que le projet n'est pas viable dans sa forme actuelle.

Le SWOT en 4 étapes 

Pour faire une analyse SWOT, je vous suggère de suivre les étapes suivantes : 

  1. Réfléchir sur les objectifs et les attentes du projet
  2. Faire un diagnostic interne et externe
  3. Construire la matrice 
  4. Définir un plan d’action

Etape 1. Réfléchir sur les objectifs et attentes du projet

Commencez par vous interroger sur le ou les objectifs à atteindre : Quel est le but de cette analyse ?

Gardez en tête que vous cherchez à analyser les facteurs internes et externes liés à votre projet, qui peuvent impacter l’atteinte des objectifs attendus de ce projet.

Ensuite, posez-vous la question sur les clients ou les utilisateurs finaux du produit ou service, et à quels besoins ce dernier va-t-il répondre.

Etape 2. Faire un diagnostic stratégique

Pour faire le diagnostic interne et externe, nous commençons par l'étude des points forts et points faibles de votre projet :

2.1) Diagnostic interne

Votre analyse portera sur les aspects suivants :

Les compétences
  • Avez-vous les compétences ou la possibilité de vous entourer des compétences pour mener à terme ce projet ?
  • Le challenge est-il à votre portée ?
Les ressources

Les ressources matérielles et ressources immatérielles sont-elles disponibles pour ce projet ?

Le budget

Auriez-vous assez de budget pour gérer le projetou la possibilité de l’obtenir ?

L'organisation

L’organisation interne,galement la question, sur les parti favorise-t-elle la communication ?

Les services internes de l’organisation sont ils favorables au projet ?

Posez-vous également la question, sur les parties prenantes favorables et défavorables à votre projet.

Pensez également à toutes les parties prenantes, potentiellement hostiles à votre projet, et présentez leur les bienfaits pour elles de ce projet à terme.

Si la menace qui pèse sur votre projet est le manque de budgetcela pourrait handicaper le lancement de votre projet.

Les processus 

Existe-t-il des processus en place pour fluidifier le travail ?

Mentionnez chaque cas de figure de manière explicite.

Listez les forces du projet, et prévoyez des actions pour remédier à ses faiblesses.

Pour établir ce diagnostic interne, vous allez principalement élaborer une étude d’opportunité, qui vous aidera à vérifier la viabilité de l’investissement de votre projet.

2.2) Diagnostic externe

Nous passons maintenant à l’analyse externe du SWOT : celle des opportunités et des menaces, qui vont influer sur votre projet.

Portez votre analyse sur votre micro environnement :

  • Qui vos clients et vos concurrents…
  • Quel type d’influence peuvent-ils avoir sur votre projet ?
  • Pensez à toute instance susceptible d’influencer votre projet

Ensuite, analysez votre macro environnement. Cette analyse peut être faite en suivant la méthode PESTEL.

Il s’agit d’étudier les facteurs technologiques,

  • économiques
  • politiques
  • culturelles
  • et environnementaux

Exemple :

Votre projet s’inscrit peut-être dans une démarche spécifique, telle que l’innovation, ou la protection de l’environnement et qui vous donne droit à des subventions.

Renseignez-vous !

D’autre part, analysez les risques qui peuvent devenir des menaces pour votre projet, puis définissez des mesures préventives et correctives.

Pour ce faire, vous pouvez utiliser la matrice des risques.

Etape 3 - Construire la matrice SWOT 

Maintenant que vous avez préparé les inputs de l’analyse SWOT, à savoir :

  • L’analyse PESTEL
  • La matrice des risques
  • Et l’analyse du potentiel du projet

Ces inputs sont représentés sur les 4 cadrans de la matrice, comme montré dans l'image ci-après:

Inputs de l'analyse SWOT

Etape 4 - Définir un plan d'action à l'aide du SWOT-TOWS

La dernière étape consiste à définir des actions prioritaires à partir de la synthèse ci-dessus.

Vous pouvez ressortir des actions prioritaires en faisant des combinaisons entre les axes de l'analyse SWOT les uns avec les autres.

Pour faire ces combinaisons, nous invertissons les axes SWOT pour obtenir le TOWS.

Ainsi, nous obtenons 4 combinaisons différentes :

  • S-O (Opportunités et Forces)
  • S-T (Menaces et Forces)
  • W-O (Opportunités et Faiblesses)
  • W-T (Menaces et Faiblesses)
Décliner le swot en actions

Voyons maintenant les actions à prévoir pour chacune de ces stratégies.

4.1) S-O (opportunités et forces)

Le cadran S-O représente votre avantage concurrentiel.

Cette combinaison vous indique qu’il est pertinent de vous appuyer sur les forces de votre projet, dans le but de mieux saisir les nouvelles opportunités.

A titre d’exemple,

Si vous maitrisez une nouvelle technologie, vous êtes probablement éligible à un fond d’innovation gouvernemental, destiné à soutenir des projets novateur.

4.2) S-T (forces et menaces)

Le deuxième cadran : S-T suggère que vous devez trouver moyen d’utiliser vos forces, pour contrer ou minimiser les menaces.

A titre d’exemple,

Votre entreprise a des coûts fixes réduits. Ce qui peut lui permettre de baisser les prix face à un environnement concurrentiel.

4.3) W-O (faiblesses et opportunités)

Le troisième cadran W-O signifie que des opportunités se présentent à vous mais vos capacités sont limitées.

Ici, la question est de savoir si vous pouvez améliorer ou développer vos capacités pour saisir ces opportunités.

4.4) W-T (faiblesses et opportunités)

Le dernier cadran W-T (faiblesses et menaces) est le plus contraignant.

Dans cette situation, une analyse détaillée des risques est nécessaire pour minimiser les menaces

Vous pourrez :

  • Anticiper les risques grâce à une analyse des risques détaillée en utilisant une matrice des risques
  • Prévoir des stratégies pour les maitriser
  • Et les surveiller

A titre d’exemple,

Si une résistance au changement se fait sentir chez certaines parties prenantes.

Pensez à mettre en place une stratégie des alliés.

Celle-ci va définir la meilleure manière de se comporter vis-à-vis des différents acteurs résistants.

Concernant vos faiblesses, il faut d’abord déterminer, si celles-ci vous exposent à des menaces. 

Ensuite vous pourrez les transformer en forces futures, ou encore, vous pourrez fixer des objectifs pour les atténuer.

A titre d’exemple,

Si vous vous rendez compte que certains membres de vos équipes manquent d’expertise, pensez à solliciter un expert au sein de l’entreprise, et faire en sorte de partager son expertise en venant en support aux équipes.

Vous pouvez obtenir finalement une matrice qui ressemble à ceci :

SWOT et TOWS

SWOT : Template 

Voici un modèle SWOT à télécharger gratuitement :

Télécharger ce modèle d'analyse SWOT


SWOT : Exemple

Pour faire l'analyse SWOT d'un projet nous allons définir les 4 éléments suivants :

1) Analyse des forces

Une analyse des forces a ressorti les éléments suivants :

L’étude d’opportunité a démontré que le projet a un retour sur investissement de 114%.

L’entreprise bénéficie de coûts fixes réduits.

L’équipe assignée est motivée pour le projet.

Et enfin, le projet est cadré par un mode de gouvernance qui régit l’organisation interne, et qui favorise les interactions entre les équipes.

2) Analyse des faiblesses

Les faiblesses identifiées sont les suivantes :

  • Un manque de visibilité sur le budget qui a été autorisé, sans savoir comment il sera alloué
  • L’indisponibilité de certaines ressources compétentes pour collaborer sur le projet
  • Le manque d’intérêt d’une partie prenante

3) Analyse des opportunités

D’un autre côté, les opportunités ont décelé :

  • Des partenariats favorables au projet
  • Une nouvelle réglementation en faveur du projet
  • Et une croissance soutenue du marché dans lequel on opère

4) Analyse des menaces

Enfin, les menaces identifiés ont été ressortis par l’analyse PESTEL, et complété par la matrice des risques.

Nous avons donc noté :

  • La désapprobation du projet par les syndicats 
  • Une concurrence rude sur le marché au niveau des prix 

Voici donc la synthèse SWOT :

Synthèse SWOT

Conclusion

A présent, vous avez tous les éléments pour réussir l’analyse SWOT d'un projet.

Souvenez-vous que cet outil doit être utilisé avant de démarrer votre projet, dans le but d’atteindre les résultats escomptés du projet.

Elle doit vous permettre de mettre en place des actions, dans le but d’exploiter les capacités et le potentiel du projet et pouvoir atténuer ou maitriser les risques et faiblesses.

Laissez vos commentaires, faites-nous part de votre retour d’expérience.

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Sara

A propos de l'auteur

Lead Product Manager, avec plus de 7 ans d’expérience entre le développement d'affaires et la stratégie de contenu digitale. Elle cumule des certifications en Content Marketing, SEO, Paid media, et Trafic Management.

Diplômée en entrepreneuriat et gestion de projet, et en Marketing digital, elle contribue à la stratégie de contenu et au développement des produits digitaux, et assure la gestion opérationnelle du Blog.

Les autres articles du dossier

  • NSENGA NGATCHA EPOUSE EBA dit :

    Merci pour ce contenu très détaillé et simple. Je suis intéressée par ce domaine et souhaite m’en approfondir là-dessus

  • Christian Cokola dit :

    Ces articles sont très intéressants. Pensez à les partager sous forme de fichiers PDF pour les télécharger plus facilement.
    Merci pour votre confiance

    • Merci Christian pour ce feedback.
      J’entend votre suggestion. La raison pour laquelle nous préférons Excel et de rendre le template exploitable 🙂

  • adrien loka dit :

    Article très riche en information sur l’analyse SWOT avec des exemples simplifiés qui facilitent la compréhension. cela nous aidera a bien scruté l’environnement dans lequel se déroule nos projets. Sincères félicitations

    • Herilalao dit :

      Merci beaucoup pour ce retour !

  • Guy Aymar MOURENDE dit :

    Merci pour cet outil très pertinent

  • Bensabri dit :

    Très intéressant et très valorisant,
    Merci pour tout.
    Bien à vous

  • Patrick Dunia dit :

    Je suis tellement fière d’être l’un des apprenants de Mohammed en ce qui concerne la gestion de projet. Voilà après la charte de projet, au jourd’hui nous venons apprendre Encore d’avantage sur l’analyse SWOT qui est un point fondamental pour réfléchir sur les forces et faiblesse avant le démarrage d’un projet. Merci également à Sara pour ses interventions si riches.

  • Yawovi NOUGBLEGA dit :

    et article est très intéressant et instructif

    • Merci pour ce retour Yawovi 🙂

  • Très intéressant, cet article.
    Merci beaucoup avec l’espoir d’apprendre davantage !

  • Merci beaucoup pour toutes ces informations. L’exemple à la fin apporte une réelle plus-value.

    • Avec plaisir, merci pour ce retour Robert 🙂

  • Merci à vous, vos documents sont très riches et pratique

  • Coutard patrick dit :

    Mohamed,
    Merci pour toutes ces fiches, vos conseils parfois oubliés au fil des années.
    C est un très beau travail simple en efficacité
    Patrick

  • Alain-Christian NKOGHE OBIANG dit :

    Merci pour cet article, vraiment intéressant.

  • Essalem Mohamed,

    Je tiens à vous remercier pour cet article très bénéfique …Encore une fois merci

  • Merci pour le partage ! Très intéressant

  • Merci au fondateur du site pour ce travail formidable. je m’améliore en gestion de projet grâce à vous.
    Bonne continuité

  • Philomène dit :

    Merci infiniment Mohammed pour l’article sur le SWOT. Il est très clair. J’avoue que j’apprend mieux à travers vos articles.

  • Said KODAD dit :

    Bonjour,
    Très ravis d’apporter un surplus à cet article dont je remercie l’auteur. Il présente la démarche SWOT, effectivement, comme il se doit, néanmoins à mon avis il faudrait souligner une chose importante à ce sujet : c’est qu’une SWOT doit se faire en équipe, pas individuellement, afin qu’elle puisse réussir.
    Merci

  • Merci Mohammed! cette phase d’analyse est très important pour connaître la capacité stratégique du projet, toutes les décisions y dépendent en complément des résultats de l’analyse PESTEL et 5 forces

  • Bonjour Mohamed

    Merci pour ta description facile à lire et captivante, c’est clair et pertinent.
    Tu y abordes très justement la notion de moyens ,de faisabilité de contexte et de risques.

    Les données d’entrées tels que l’expression du besoin, l’enjeu et les objectifs du projet doivent ils apparaître dans cette matrice?

    Cordialement

    • Mohammed dit :

      Bonjour Youcef.

      Avec plaisir.

      Pas forcément apparaître dans la matrice, mais elles doivent être utilisées comme base pour l’analyse.

      A bientôt

  • youssouf dit :

    Bonjour mOhammed,
    je vous remercie d’avoir l’outil swot à ma disposition.J’en ferai bon usage.

    Merci et à très prochainement!

    Youssouf

    • Mohammed dit :

      Bonjour Youssouf.

      Avec plaisir.

  • Ndouengar dit :

    Bonjour Mohamed, bonjour Claire. Merci infiniment de vos différents apports à notre formation continue. J’avoue que j’apprends à mieux m’organiser à travers vos conseils.
    A bientôt!
    Lotadet

  • hadj omar dit :

    TRÈS ravi d avoir lu vos conseils et visions de gestion de PROJETS SINCÈRES SALUTATIONS

  • hadj omar dit :

    merci j ai appris pas mal de chose pour un bon DÉMARRAGE de projet je vous serai gré de me fournir davantage de conseils UTILES.

  • Richard EUGENE dit :

    Mon cher mohamed
    je te remercie pour ce formidable outil.
    au contraire, je me suis plaint de n’avoir pas recu ton signal

    Best regards

    Richard eugene

  • Bonjour,
    MERCI infiniment pour ces informations capitales.

  • merci ce cours m’a beaucoup ÉDIFIÉ

  • Peut on utiliser le swot pour connaître les facteurs explicatif du non respect du délai contractuel d’un projet d’organisation?

    • Jalila Manal dit :

      Bonjour Dalli,
      Pour connaître les causes d’un problème donné je vous conseille d’utiliser le diagramme Ishikawa qui est plus adapté à ce cas.

  • Bonjour!
    Est-ce que vous pensez que ce sera pertinent insérer un SWOT dans un business plan pour la Banque?

  • Bon article , ce modèle est très important pour faire une analyse réussite et pour faire une étude réaliste des faiblesses et les opportunités.

  • Mr. COULIBALY dit :

    Bonjour,
    Cet article est bien une opportunité pour mon projet professionnel.
    Je suis jeune diplômé pluridisciplinaire:
    ° Ingénieur télécommunications
    ° Maîtrise en Économie de Gestion
    ° Maîtrise en géographie
    Mon objectif professionnel est d’être un  » gestionnaire de projets » avec pour éthique le  »développement ».
    Présentement je suis en amont d’un projet portant sur la création d’une entreprise avec pour objectifs le financement, la promotion et le négoce dans le domaine agro-industrie.
    Mon intérêt grand de suivre le blog.
    Merci cordialement!

    • Mohammed dit :

      Bonjour Colibaly,

      Bienvenu sur le blog de gestion de projet.

      Tu peux alors commencer par découvrir ce que c’est la gestion de projet, comment gérer le budget, les délais, le contenu ….

      Une fonction de recherche en haut à droite te permet de retrouver les articles dont tu as besoin.

      Bon courage

      • Marthe diallo dit :

        Merci bien pour cet outil important

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