Les 12 meilleurs outils agiles en gestion de projet : Retour d’expérience

Chaque entreprise agile dispose d’outils agiles pour suivre la méthodologie de manière plus efficace. 

Outre les outils de management agile, il y a une panoplie d’outils qui facilitent la vie des membres d’une équipe Scrum au quotidien.

Dans cet article, vous obtiendrez une liste et des comparatifs des outils de gestion de projet agiles les plus récents et les plus efficaces.

Vous n’aurez plus qu’à choisir ceux qui vous conviennent pour vous construire votre boite à outils Agile.

Les 4 meilleurs outils agiles en gestion de projet

Commençons par les outils plus globaux, utilités dans un management agile.

Aujourd’hui il y en a beaucoup qui sont très performants.

L’objectif ici est de vous présenter les outils agiles les plus utilisés et surtout ceux que vous allez le plus souvent rencontrer.

Il existe, pour chacun de ces outils, des alternatives moins chères voir gratuites. 

Cependant, si vous voulez vous former au product management ou aux méthodes agiles ce sont sur ces outils de management que la majorité des équipes travaillent.

1) Bubble Plan

Bubble Plan est le logiciel français idéal ! Un vrai outil de gestion de projet complet qui permet de
gérer les ressources, les tâches, l’état d’avancement... et tout ça en mode collaboratif.

C’est un outil freemium en ligne qui centralise les interactions en permettant une communication
intégrée.

Ses points distinctifs ?

• Sa planification intuitive
• Son management visuel
• Son accessibilité partout et par tous (interface en ligne, prise en main facile, outil peu cher...)
• Son accompagnement personnalisé et son service d’assistance spécifique.

Grâce aux différents tableaux de bord et au plan de charge, manager, chef de projet et toutes leurs équipes peuvent organiser, suivre, arbitrer et anticiper en collaboration.

En replaçant la planification, drag & drop et Gantt, au cœur de la gestion d’activité, Bubble Plan facilite la modélisation et le pilotage.

Un outil quotidien qui donne lieu à une expérience unique, graphique et ludique, qui embarque tout le monde et change la donne.

2) JIRA

JIRA est un outil très complet développé pour le suivi des processus et des développements d’un produit. 

Cet outil agile possède de nombreuses fonctionnalités très utiles :

• Il vous permet de gérer facilement différentes problématiques.
  Il est très facile de créer son backlog, puis ses sprints et de les alimenter avec les user stories rédigées
• Il permet de prioriser les user stories, de les ordonner dans leur épics, et de les lier entre elles
• On peut également créer des bogues pour matérialiser les erreurs à corriger
• La construction du workflow et sa modélisation dans un tableau Scrumban est très pratique permettant de bénéficier du meilleur des deux méthodologies Scrum et Kanban

Le tableau de bord est un des atouts non négligeables de Jira.

Il dispose d’une multitude de rapports standards qui favorisent la lisibilité de :

• L’avancement du projet 
• Des différentes versions 
• Des sprints
• De la vie des récits utilisateurs (user stories)

Aussi, il offre la possibilité de créer vos propres analyses personnalisées.

Ces tableaux de bord proposent un niveau de configuration élevé.

3) Trello

Pour les petits budgets, Trello dispose de comptes gratuits qui vous donnent l’opportunité d’utiliser la plupart des fonctions courantes. 

La structure de Trello est basée sur la méthodologie Kanban.

Tous les projets sont représentés par des tableaux, qui contiennent des listes. 

C’est un outil agile parfait pour du management visuel Agile.

Chaque liste contient des cartes qui peuvent représenter les US à développer ou en cours de développement.

Ces cartes peuvent être déplacées facilement en les faisant glisser d’une colonne à l’autre.

Les utilisateurs liés au tableau peuvent être affectés à ces cartes. 

De plus, il a de nombreuses fonctionnalités intéressantes comme : 

• Écrire des commentaires
• Insérer des pièces jointes
• Prendre des notes
• Ajouter des dates d'échéance
• Ajouter des listes de contrôle
• Représenter les épics avec des étiquettes colorées
• combiner Trello avec d'autres applications (Google Calendar, Slack, et bien d'autres.)

4) Github 

Github est le plus grand serveur Git hébergé.

Pour comprendre GitHub, vous devez d’abord comprendre ce que signifie Git.

C'est un système de contrôle de version open source. 

Lorsque les développeurs créent un produit, ils modifient constamment le code, publiant de nouvelles versions les unes après les autres.

Utiliser un système de contrôle des versions permet de stocker un historique des modifications dans un référentiel central.

Cela permet aux développeurs de collaborer facilement.

Chacun peut voir ces nouvelles modifications, les télécharger et y contribuer.

C’est donc un outil un peu plus technique, mais qui est, aussi, un très bon support pour manager des projets agiles.

Beaucoup d’équipes l’utilisent en plus de Jira car il s’intègre très bien aux outils agiles.

Github est le système de contrôle de version préféré de la plupart des développeurs, car il stocke en temps réel les modifications de fichiers.

Il permet également d’avoir un espace privé pour l’équipe ou un espace public où les membres de la communauté peuvent vous aider à améliorer votre code.

En ce qui concerne des fonctionnalités plus “Agiles” Github permet de :

•  Créer des mentions et des étiquettes 
• Lier les user stories et les bogues 
• Suivre leur réalisation grâce à un workflow personnalisable

Les 2 meilleurs outils de brainstorming, roadmaps et autres

Toutes les entreprises peuvent tirer d’importants bénéfices à adopter des plates-formes numériques pour leur brainstorming et autres ateliers.

Ces plateformes sont connues pour accélérer le processus de génération d’idées et rendre la présentation, la relecture et le raffinement de ces idées plus productifs.

1) Miro

Miro est un outil de tableau blanc en ligne conçu pour les équipes agiles. 

Il s’agit d’une toile infinie où les équipes organisent visuellement toutes les informations concernant le projet en temps réel. 

Cet outil agile de management visuel peut être utilisé pour :

• La création des roadmaps, story map ou plan de release 
• La présentation des maquettes statiques 
• Avoir un support dynamique en atelier de brainstorming ou de design 
• La représentation des graphiques, des données ou des images

2) Aha!

Aha! est un logiciel de roadmap produit qui permet aux équipes de clarifier leur produit.

Il s’agit d’un outil agile qui aide :

• à établir sa stratégie produit,
• à capturer des idées en un seul endroit,
• à créer des détails, à mettre à jour le statut,
• et à partager facilement des feuilles de route.

Le top 3 des logiciels de collecte des feedbacks utilisateurs

Nous l’avons vu dans un article précédent, les feedbacks utilisateurs représentent une notion clé des méthodes Agiles. 

Voici les meilleurs outils agiles que les équipes Scrum utilisent pour optimiser leur boucle de rétroaction. 

1) User testing 

User Testing est un outil qui propose d’organiser des tests utilisateurs à distance. 

Il permet d’obtenir des enregistrements audios et vidéos de vos utilisateurs.

User Testing peut être branché sur n’importe quel site web, application mobile ou prototype. 

Il vous permet de tester : 

• une nouvelle conception 
• un nouveau flux d’utilisateurs 
• de simples sketchs 
• des wireframes 
• des prototypes 
• et même du code en direct

2) Clicktale

Clicktale est un logiciel et un système analytique basé sur le cloud qui vous permet de visualiser l’expérience de votre client sur votre site web. 

Il offre la possibilité d’analyser leurs interactions sous forme de cartes de chaleur et de rapports. 

Dans un développement agile, il est utilisé pour :

• trouver des problèmes sur le produit ;
• améliorer son UX / UI ;
• et approfondir les résultats de Google Analytics.

3) Google Form et SurveyMonkey

Ce sont tous les deux des applications Web utilisées pour créer des formulaires à des fins de collecte de données.

Les formulaires peuvent être partagés par lien, e-mail ou en l’intégrant dans une page web ou un article de blog. 

Les données recueillies à l’aide du formulaire sont généralement stockées dans une feuille de calcul. 

Ces afflux de nouvelles données rapproche les équipes de leurs utilisateurs. 

Vous pouvez développer rapidement de nouveaux produits et valider les idées avant d’y consacrer trop de ressources. 

Les outils de collaboration des équipes 

Le Manifeste Agile met fortement l’accent sur les individus et leurs interactions au sein d’une équipe Agile. 

Il décrit spécifiquement la communication en face à face comme le moyen le plus efficace de transmettre des informations et de collaborer entre les équipes Agile. 

Cependant, en réalité, ce n’est pas aussi simple.

Voici les outils les plus connus qui facilitent la communication des équipes.

1) Slack

Slack est un outil de communication collaborative. 

L’outil regroupe dans un même endroit des fonctionnalités de messagerie instantanée, d’outils de travail et de partage de fichier. 

La fonctionnalité phare de Slack est la possibilité de créer différents “canaux” de conversation. 

2) Microsoft Teams

Microsoft Teams est un outil de collaboration qui permet des discussions de groupe ou même des appels Web. 

Mais l’outil est aussi très pertinent pour de la gestion de projet Agile. 

Les équipes peuvent tirer parti de l’outil pour faciliter les échanges entre eux et avec les parties prenantes. 

La plate-forme est également parfaite pour suivre les jalons du projet et pour conserver tous les fichiers du projet en un seul et même endroit.

3) Confluence

Confluence est un logiciel de collaboration agile qui aide les équipes à créer, partager et discuter de leur travail. 

L’une des caractéristiques de l’outil est son interface simple et conviviale.

Cependant, il fournit également toutes les fonctionnalités nécessaires pour organiser et structurer le contenu de votre projet sur une seule plateforme.

La combinaison de Confluence et d’autres outils agiles de gestion de projet comme Jira est très performante pour un Scrum Master ou un product Owner. 

Principalement parce qu’ils permettent de réaliser des rapports Jira automatisés combinés au partage de connaissance et à la documentation sur Confluence. 

Confluence vous permet de :

• Créez un tableau de bord de projet automatisé avec toute la présentation du projet et avec des rapports de progression venant de Jira. 
• Faire le suivi des rituels Scrum grâce au template de rétrospectives, sprint planning et autres ateliers
• Réaliser une documentation des développements sous la forme d’un ensemble de pages wiki collaboratives où tous les membres de l’équipe peuvent commenter ou mettre à jour le contenu. 
• Partagez la planification des ressources ainsi que les absences et les congés de votre équipe.

En conclusion 

Dans cet article, vous vous êtes familiarisés avec les outils agiles les plus utilisés par les équipes Scrum. 

Il vous sera utile pour lire mes prochains articles qui porteront sur des astuces Agiles à mettre en place en utilisant certains de ces outils spécifiques. 

En attendant, n’hésitez pas à me dire en commentaires quels outils vous préférez utiliser !