Pour atteindre des objectifs dans une entreprise, l’intervention de l’ensemble du personnel est cruciale. Le travail en équipe impacte le fonctionnement des activités et permet d’avoir un bon rendement. Chaque membre donne du sien et collabore en synergie.
Bien que le travail d’équipe puisse être parfois sinueux, il a aussi la capacité d’atteindre efficacement les objectifs de l’entreprise.
Découvrez dans cet article comment est-ce que guider votre équipe peut vous faire atteindre la finalité de votre projet.
Qu’est-ce que le travail d’équipe ?
Avant de répondre à la question « qu’est-ce que le travail d’équipe ? », il est important de comprendre la notion d’équipe.
Elle désigne en effet un groupe de personnes menant des activités pour l’atteinte d’un objectif commun.
Le travail d’équipe peut donc être défini comme l’ensemble des actions menées par ce groupe d’individus.
Ceux-ci sont des professionnels dotés de compétences spécifiques et complémentaires. Tous les membres s’appuient sur des idées et des valeurs communes.
Ils sont dirigés par un manager doué dans la gestion d’équipe et le leadership. L’aptitude à fédérer est une compétence clé en gestion de projet, car la collaboration a de nombreux enjeux.
Le travail d'équipe, lorsqu'il est encouragé et soutenu de manière appropriée, peut réellement susciter l'effet Pygmalion au sein d'une équipe, permettant ainsi aux membres de se transformer et d'atteindre des sommets de performance.
Aujourd'hui, le défi réside fréquemment dans la gestion d'équipes diversifiées sur le plan des compétences et des cultures, tout en maintenant une efficacité constante dans la réalisation des objectifs des projets.
Les enjeux du travail d’équipe
L’importance de la coopération entre les membres de l'équipe se démontre à travers les différents avantages que l’entreprise peut en tirer.
C’est un moyen efficace pour concrétiser de grands objectifs.
La dynamique d'équipe est en mesure d’impacter de manière positive toute la productivité de l’entreprise.
La fixation des objectifs n’est pas synonyme de réussite. Le groupe doit mener les actions pour obtenir les résultats escomptés.
Aujourd’hui, plusieurs groupes se créent dans tous les secteurs d’activité pour mener à bien de grands projets.
1) Améliorer le rendement de l’entreprise
La coopération améliore efficacement le rendement de l’entreprise. Avec une synergie d’action, tous les membres s’entendent pour produire des résultats satisfaisants.
L'alliance des forces et des compétences, bien illustrée par la cartographie des compétences, constitue une garantie de réussite et de performance.
Aujourd’hui, il n’est quasiment plus possible de faire prospérer une entreprise en travaillant seul.
Ainsi, la productivité de l’entreprise ne peut qu’accroître.
2) Atteindre efficacement des objectifs
D'après le modèle de Hackman, la fixation d'objectifs atteignables fait partie des 5 facteurs clés de l'efficacité d'une équipe.
Il est très favorable de fixer des objectifs en groupe et d’œuvrer en communauté pour les atteindre. Le travail d’équipe est l’occasion pour expérimenter la valeur de l’action collective.
Tous les objectifs fixés par l’entreprise sont atteints plus vite lorsque les membres s’associent pour agir.
Ces derniers établissent des plans et des stratégies, et apportent des idées pertinentes selon leur compétence. C’est ainsi que des projets d'envergure sont mis en œuvre en peu de temps.
Par ailleurs, il est primordial que tous les membres de l’équipe adoptent une vision commune et des buts communs. C’est l’ultime condition pour profiter pleinement des avantages de cette coopération.
3) S'aider à relever les défis ensemble et rapidement
Toutes les entreprises font face à des défis dans la concrétisation de leurs activités. Elles devront chercher des solutions adéquates pour les surmonter et accroître leur chiffre d’affaires. Dans ce cas, le travail en équipe est la meilleure option.
En s'alliant, il est plus facile de défier ses limites. Une fusion des potentialités accompagnée d’un brassage d’idées rend l’équipe plus forte et plus performante.
Alors, presque rien ne peut empêcher l’entreprise de connaître du succès et de surmonter ses menaces.
Quels sont les facteurs importants du travail en équipe ?
Le travail en équipe s’appuie sur trois facteurs primordiaux.
Il s’agit des piliers de l’action collective et des éléments qui permettent de consolider les relations entre les membres.
Chacun d’eux présente un impact sur l’équipe et sur ses rendements au sein de l’entreprise :
1) Le management
Toute équipe a nécessairement besoin d’un leader. Celui-ci est connu sous le nom de manager et est le responsable de toutes les actions menées.
Un dirigeant d’équipe dispose de certaines compétences en management.
Il sait comment motiver les membres et faire preuve de professionnalisme dans sa fonction.
Quelle que soit la grandeur du projet, il est tenu d’avoir les qualités d’un bon manager pour le déroulement des activités.
C’est un leader qui reste en étroite collaboration avec les autres membres.
Sa capacité à modérer les échanges permet de guider l'équipe projet vers la réalisation des objectifs de l'entreprise.
Il permet aussi d'instaurer un cadre propice à l'échange de feedback constructif, élément essentiel pour une progression continue.
Le choix d’un manager ne s’improvise pas. Le leader doit développer un esprit d’équipe et de cohésion. Pour ce faire, il doit choisir le bon style managérial.
2) La communication et l’information
Pour établir une relation fructueuse entre les membres, il faut une bonne communication et un partage efficace de l’information.
Cela fait partie intégrante des facteurs les plus importants pour l’effectivité du travail. Sans communication, il ne peut y avoir de cohésion, d’entente ni de synergie d’actions.
3) La cohésion et la gestion des conflits
La gestion d’équipe inclut également une bonne gestion des conflits.
Lorsque plusieurs individus se mettent d'accord pour travailler, ils peuvent avoir des idées divergentes sur certains points.
Une mésentente mal gérée au sein de l’équipe peut donner lieu à des conflits ou freiner le projet. Il faut alors réagir dans les temps pour rétablir le statu quo ante.
Comment améliorer le travail en équipe ?
Être une équipe n’est pas assez facile comme cela paraît. C’est une tâche qui demande de la détermination et de la motivation.
Certaines solutions doivent être mises en œuvre pour obtenir des résultats fructueux. Lesquels ?
1) Rendre les conditions de travail plus adéquates
Il n’est pas évident d'atteindre ses objectifs dans des conditions précaires.
Alors, l’environnement, le cadre et la communication doivent être présents. Pour une bonne gestion d’équipe, il faut que chaque membre puisse se sentir estimé et libre de partager son opinion sur les sujets liés au projet.
Ces conditions de travail permettent à tous de participer à une prise de décision collective et de se sentir inclus dans le projet.
Les bénéfices tirés après l’atteinte des objectifs doivent être étendus à tous les membres de l’équipe sans exception.
2) Cultiver l’esprit d’équipe
Une personne qui ne sait pas cultiver l’esprit d’équipe ne peut pas collaborer avec d’autres individus. C’est une qualité importante à développer.
Pour cultiver un esprit d’équipe, tout membre doit être capable de s’ouvrir aux autres et de partager les mêmes idées.
Une équipe est un tout pour atteindre un objectif commun. Il est alors nécessaire d’apprendre à faire confiance aux autres pour atteindre ensemble des résultats.
Un individu qui ne peut pas développer une confiance en lui-même et envers les autres ne peut pas développer cette qualité.
C’est d’ailleurs pour cela qu’il est conseillé au manager de choisir les bonnes personnes pour de meilleurs résultats.
3) Évaluer la performance de l’équipe au quotidien
L’évaluation régulière ou périodique de la performance d’une équipe est capitale.
Cela fait partie des moyens pour suivre l'évolution et connaître les problèmes à résoudre. Il s’agit d’analyser les résultats obtenus après chaque action et les échecs rencontrés.
Ainsi, le manager pourra déterminer les solutions à mettre en œuvre pour y remédier.
Une bonne équipe doit toujours aspirer au développement.
Il est important de noter que le modèle de Tuckman est une bonne référence pour comprendre et améliorer les dynamiques de groupe.
La collaboration et la gestion de projet exigent fréquemment l'exploration de nouvelles approches, la prise de décisions audacieuses et une adaptation rapide aux changements.
Toutefois, afin qu'une équipe puisse pleinement exploiter son potentiel, il est impératif de s'aventurer hors de sa zone de confort.
C'est en sortant de cette zone familière que l'on peut véritablement catalyser l'innovation et favoriser la réussite au sein de l'équipe.
Conclusion
Le travail d’équipe apporte plusieurs avantages à l’entreprise pour l’atteinte de ses objectifs. Il est fondé sur la communication, la gestion des conflits et un bon management.
En tant que manager, vous devez établir de bonnes conditions de travail ainsi qu’une évaluation de performance régulière.
Si ces deux dernières sont associées à un esprit d’équipe, l’impact sur la réussite du projet sera majeur.
