L'accomplissement réussi d'un projet repose généralement sur la collaboration efficace de deux entités distinctes : la maîtrise d'ouvrage, représentant la partie initiatrice ou propriétaire, et la maîtrise d'œuvre, incarnant la partie exécutante chargée de la réalisation concrète.
Ces deux entités jouent des rôles cruciaux dans le processus, chacune avec des responsabilités bien définies.
Dans cet article, nous explorerons en détail les différences fondamentales entre la maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'œuvre, tout en examinant de près la nature de leur relation et la gestion des interactions nécessaires pour mener à bien un projet de manière efficiente.
Plongeons dans l'univers complexe, mais essentiel de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage, en éclairant les divers aspects qui contribuent au succès global de tout projet.
Définitions maîtrise d'ouvrage et maîtrise d'œuvre
1. Maîtrise d'ouvrage
C'est le destinataire final du résultat du projet. C’est lui qui commandite le projet et s’attend à obtenir les résultats prédéfinis. Le maître d’ouvrage peut aussi déléguer ses responsabilités à un maître d’ouvrage délégué.
2. Maîtrise d'œuvre
Elle est chargée de la réalisation du projet, conformément à l’ensemble des exigences du maître d’ouvrage :
- Exigences sur les spécifications fonctionnelles et techniques,
- Exigences sur le délai de réalisation et le budget alloué,
- Exigences sur la démarche qualité de gestion du projet.
Rôles et responsabilités de la maîtrise d'ouvrage et de la maîtrise d’œuvre ?
Le tableau ci-après différencie les rôles et responsabilités de chaque partie dans le cycle du projet.
Phases de projet | Maîtrise d’ouvrage | Maîtrise d’œuvre |
|---|---|---|
Avant le projet |
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Pendant le projet |
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A la fin du projet |
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En savoir plus sur le cahier des charges.
Ces rôles sont des éléments classiques, mais sont à ajuster selon le type de projet.
En effet, un projet de développement d'un logiciel en informatique, n'a pas les mêmes spécificités qu'un projet de construction d'un barrage hydroélectrique. Les rôles et responsabilités peuvent varier d'un projet à un autre.
La relation entre la maîtrise d'œuvre et la maîtrise d'ouvrage
La maîtrise d’œuvre est engagée à répondre aux attentes de la maîtrise d’ouvrage.
En effet, le maître d’œuvre est désigné sur la base de ses compétences et de son expérience pour conduire et réaliser le projet.
Les relations entre maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre doivent être complémentaires. Pour une meilleure organisation du projet, chaque entité doit être représentée dans toutes les composantes de la structure du projet.
Généralement, pour garantir la symbiose des relations entre la maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'œuvre, une organisation similaire à celle décrite ci-dessous est recommandée :
Comité de pilotage
La présidence du comité de pilotage doit être répartie entre les deux parties (MOE et MOA). Cela veut dire que le comité de pilotage doit être cogéré par des représentants de haut niveau de la maitrise d’ouvrage et de la maitrise d’œuvre.
Cependant, en tant que propriétaire du projet, la présidence doit rester sous la vigilance du maitre d’ouvrage.
Ainsi le comité de pilotage a un président désigné par le maître d’ouvrage et un vice-président issu du maitre d’œuvre.
Les autres membres du comité de pilotage sont désignés parmi les acteurs principaux (les managers) de chaque partie.
Une telle organisation présente les avantages suivants :
- Faciliter la communication entre les parties
- Être proactif sur d’éventuelles difficultés dans la vie du projet
- Préparer facilement la conduite de changement et le transfert de compétences entre les acteurs de la maîtrise d’œuvre et ceux de la maîtrise d’ouvrage.
Comment éviter les litiges et conflits entre la maîtrise d'œuvre et la maîtrise d'ouvrage ?
Une bonne organisation du projet aide à anticiper les litiges entre la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre. C’est pourquoi, pour se donner toutes les chances d’éviter des conflits, il est important de :
1. Veiller à la bonne compréhension et à la validation des spécifications techniques
Veiller à la bonne compréhension et à la validation des spécifications techniques produites par le maître d’œuvre sur la base des exigences du maître d’ouvrage.
Avant même de démarrer les travaux de réalisation, les deux parties doivent clairement s’accorder sur les caractéristiques de la cible visée. Et cela doit faire l’objet d’un document signé par les deux entités.
2. Veiller à communiquer régulièrement sur l’avancement du projet
Il est recommandé d'avoir une fiche de revue de progrès périodique (hebdomadaire ou mensuelle, la périodicité est définie selon le délai de réalisation global du projet).
Cette fiche de revue doit contenir a minima : le taux des tâches réalisées, le taux d’avancement sur l’échéancier, le taux de consommation du budget, les tâches en retard, les difficultés rencontrées sur la période, les points bloquants à remonter au comité de pilotage et les tâches suivantes
3. Encadrer les changements éventuels sur le cahier des charges, le budget et le délai
Tout changement doit être consigné sur un document et validé par l’autre partie.
Par exemple, si le maître d’ouvrage souhaite un changement sur une spécification du résultat final, il doit formaliser cette demande et obtenir la validation du maître d’œuvre.
Un tel changement peut impacter le budget initial et le délai prédéfini.
Ces impacts doivent être en retour validés par le maître d’ouvrage. Les changements importants peuvent faire l’objet d’avenant au contrat initial de réalisation du projet.
Vous pouvez aussi en apprendre davantage sur la gestion de crise et sur la gestion des conflits dans un projet.
Conclusion
La maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre ne sont pas deux adversaires, mais deux partenaires qui travaillent ensemble dans un but commun : le succès du projet.
Tel est l’élément clé de la réussite d'un projet.
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