La présente page vous guide dans l’utilisation de votre document Excel intitulé « PBS – WBS ».
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Sommaire
Objectif du livrable
Le WBS projet, est connu également sous les noms : structure de découpage de projet, organigramme technique du projet ou encore organigramme des tâches de projet (OTP).
L’objectif principal du WBS (Work Breakdown Structure), ou structure de découpage du travail, est de décomposer le projet en tâches gérables et organisées de manière hiérarchique.
Déblocage des macros
Avant d’ouvrir un fichier Excel, pensez à débloquer les macros.
Pour ce faire, faites un clic droit sur le fichier avant de l’ouvrir. Ensuite choisissez Propriétés, puis activez la case à cocher Débloquer sous l’onglet Général.
Ceci afin d’éviter d’avoir un message rouge à l’ouverture d’un fichier Excel :
Activation des macros
Pour s’assurer du bon fonctionnement du template, vérifiez que les macros sont activées :
Langues
Veuillez noter que ce template est disponible en deux versions, française et anglaise. Avant d’exploiter ses données, veuillez sélectionner une version de langue à partir de la liste déroulante :
PBS (Product Breakdown Structure)
Le PBS est un procédé de découpage des livrables du projet en sous-produits.
Il est souvent représenté sous forme d’une structure hiérarchique où chacun de ses niveaux représente un niveau de détail supplémentaire dans la décomposition des livrables.
Le PBS peut être utilisé conjointement avec d’autres outils de gestion de projet, tels que le WBS qui se concentre sur la décomposition des tâches nécessaires pour réaliser les livrables.
Ensemble, le PBS et le WBS offrent une vision complète et détaillée du travail à réaliser dans un projet.
Dans notre exemple, le produit qui est le progiciel SAP, est décomposé en sous produits, appelés « modules » à savoir :
- Module finances
- Module achats
- Module ventes
- Module logistique
- Module support de production
Modification des données
Allez à l’onglet « PBS SAP ».
Vous pouvez renseigner les libellés pour chacun des niveaux listés :
WBS (Work Breakdown Structure)
Il s’agit d’un procédé de découpage d’un projet, à partir du PBS, en tâches réalisables.
Les tâches liées à la gestion de projet sont regroupées par phase :
- Initialisation
- Planification
- Réalisation
- Suivi et contrôle
- Clôture
Modification des données
Allez à l’onglet « WBS SAP ».
Pour renseigner les niveaux du WBS, procédez de la même manière que celle indiquée sur la section Niveaux du PBS.
Renseignez également la charge de travail pour chacune des sous-tâches que vous aurez créées :
En savoir plus
Pour en savoir plus sur le PBS, consultez le lien de cet article.
Par rapport au WBS, consultez le lien de cet article.