La présente page vous guide dans l’utilisation de votre document Excel intitulé « Suivi des livrables ».
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Sommaire
Objectif du livrable
L’objectif du suivi des livrables dans le cadre d’un projet est de garantir que tous les produits, services ou résultats du projet répondent aux exigences définies par les parties prenantes.
Cela inclut le suivi de l’évolution de chaque livrable depuis sa conception jusqu’à sa réalisation finale, en passant par les différentes étapes de validation.
Déblocage des macros
Avant d’ouvrir un fichier Excel, pensez à débloquer les macros.
Pour ce faire, faites un clic droit sur le fichier avant de l’ouvrir. Ensuite choisissez Propriétés, puis activez la case à cocher Débloquer sous l’onglet Général.
Ceci afin d’éviter d’avoir un message rouge à l’ouverture d’un fichier Excel :
Activation des macros
Pour s’assurer du bon fonctionnement du template, vérifiez que les macros sont activées :
Langues
Veuillez noter que ce template est disponible en deux versions, française et anglaise. Avant d’exploiter ses données, veuillez sélectionner une version de langue à partir de l’onglet « Paramétrage » :
Modification des données
Allez à l’onglet « livrables » , et remplissez les colonnes suivantes :
- Livrables du projet : Commencez par lister les livrables de votre projet
- Type de livrable : Classifiez le livrable par type, selon votre propre nomenclature
- Responsable : Nommez le responsable du livrable
- Description : Décrivez en quelques mots l’objet ou les modalités de fonctionnement du livrable
- Etat : Statuez le suivi de vos livrables : « Non commencé », « en cours », « livré », « validé », « annulé », ou « en attente »
- Date de livraison attendue : Renseignez la date de livraison prévue. Ce sera votre date de référence à la quelle vous devriez comparer la date de livraison réelle ou effective
- Date de livraison réelle : Renseignez la date de livraison effective
- Référence : Mettez une référence si vous le souhaitez
- Version : Nommez les versions pour une meilleure traçabilité
- Lien vers le document : Mettez ici le lien vers le livrable sur sharepoint ou autre
- Valideur(s) : Nommez le/la/les valideur(s) du livrable
- Date de validation attendue : Renseignez la date de validation prévue
- Date de validation réelle : Renseignez la date de validation effective
- Version validée : Une fois que le livrable a été fourni, évalué, et validé, nommez-le en version validée
- Commentaires : Ajoutez éventuellement des commentaires dans le cadre de vos échanges
Notez qu’il ne faut pas modifier l’identifiant ID du livrable, car il est généré automatiquement.
A quoi sert le code couleur?
Vous verrez un code couleur qui vous aidera à visualiser tout dépassement de délai par rapport à la date de livraison ou de validation prévue :
- Vert : Lorsque la date de livraison/validation réelle est égale ou antérieure à la date de livraison/validation prévue. Tout est en ordre, les délais ont été respectés.
- Rouge : Lorsque la date de livraison/validation réelle dépasse la date de livraison/validation prévue. Effectuez les relances nécessaires ou prévoyez des mesures de soutien.
Ajout / Suppression des livrables
Pour ajouter un nouveau livrable, il y’a deux façons de procéder :
Ajout entre lignes
Positionnez-vous sur la ligne au dessus de laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne, puis cliquez sur le bouton « Ajouter un livrable » :
Ajout en bas de la liste
Positionnez-vous sur la dernière ligne et cliquez sur le bouton « Ajouter un livrable » :
Suppression
Pour supprimer un livrable, il suffit de se positionner sur la ligne à supprimer et de cliquer sur le bouton « Supprimer un livrable » :
Notez que vous pouvez faire une suppression multiple en sélectionnant les lignes à supprimer, puis en cliquant sur le bouton de suppression :
Ajout / Suppression des colonnes
Il est possible d’ajouter des colonnes à votre liste des livrables.
Ajouter une colonne
Sélectionnez le libellé d’une colonne déjà existante, puis cliquez sur le bouton « Ajouter une colonne » pour créer une nouvelle colonne à sa gauche :
Notez que vous pouvez ajouter une colonne à l’extrême droite du tableau :
Supprimer une colonne
Pour supprimer une colonne, positionnez-vous sur le libellé de la colonne à supprimer, puis cliquez sur le bouton « Supprimer une colonne » :
Notez que vous pouvez faire une suppression multiple en sélectionnant les libellés des colonnes à supprimer, puis en cliquant sur le bouton de suppression :
Ajout / Suppression des paramètres
Afin de pouvoir gérer le champs état, allez sur l’onglet « Paramétrage » :
Pour ajouter un nouveau paramètre, il y’a deux façons de procéder :
Ajout entre lignes
Positionnez-vous sur la ligne au dessus de laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne, puis cliquez sur le signe « + » :
Ajout en bas de la liste
Positionnez-vous sur la dernière ligne et cliquez sur le signe « + » :
Suppression
Pour supprimer un paramètre, positionnez-vous sur la ligne à supprimer et cliquez sur signe « x » :
Ajout / suppression des filtres
Vous pouvez ajouter / supprimer des filtres aux colonnes de votre fichier :
En savoir plus
Pour en savoir plus sur le suivi des livrables consultez le lien de cet article.