La présente page vous guide dans l’utilisation de votre document PowerPoint intitulé « comité de pilotage ».
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Sommaire
Objectif du livrable
L’objectif d’un Comité de Pilotage (COPIL) est de superviser et de contrôler la mise en œuvre d’un projet, en assurant la prise de décisions stratégiques et en garantissant l’alignement avec les objectifs et les attentes des parties prenantes.
Qu’est-ce qu’un support de réunion de comité de projet ?
Il s’agit d’un document support à mettre à jour pour vos prochaines réunions de comité de pilotage.
Les comités de pilotage sont des réunions régulières entre les décideurs, généralement mensuelles, dont le but est de contrôler l’avancement du projet, et si besoin prendre des décisions et faire des arbitrages.
Quand l’utiliser ?
Dès la phase de planification
Le comité de pilotage se réunit une fois par mois ou par trimestre selon l’ampleur du projet.
Il peut également se réunir exceptionnellement en cas d’urgence et à la demande d’une partie prenante.
Comment l’utiliser ?
- Commencez par définir l’ordre du jour de la réunion
- Reprenez les décisions du COPIL précédent
- Dressez une vue d’ensemble sur l’avancement
- Dressez une vue d’ensemble sur les performances du projet, en termes de budget et des délais
- Visibilité sur la gestion des risques importants du projet
- Suivez l’évolution des KPIs
- Notez les décisions à prendre
- Planifiez les prochains Copil
Structure du document
- Ordre du jour
- Décisions antérieures
- Vue d’ensemble sur l’avancement du projet
- Vue d’ensemble sur les performances du projet
- Revue des risques de projet
- Évolution des KPIs
- Décisions à prendre
En savoir plus
Pour en savoir plus sur la réunion de comité de pilotage, consultez le lien de cet article.