La présente page vous guide dans l’utilisation de votre document Excel intitulé « Etude de faisabilité de projet ».
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Sommaire
Objectif du livrable
L’objectif principal d’une étude de faisabilité ou étude de rentabilité consiste à s’assurer de la viabilité du projet, aussi bien pendant la phase de conception/réalisation, que son exploitation, sa maintenance.
C’est à cette condition que l’organisation, représentée par son autorité décisionnelle, telle que le comité de pilotage, donnera le feu vert pour le lancement du projet.
Déblocage des macros
Avant d’ouvrir un fichier Excel, pensez à débloquer les macros.
Pour ce faire, faites un clic droit sur le fichier avant de l’ouvrir. Ensuite choisissez Propriétés, puis activez la case à cocher Débloquer sous l’onglet Général.
Ceci afin d’éviter d’avoir un message rouge à l’ouverture d’un fichier Excel :
Activation des macros
Pour s’assurer du bon fonctionnement du template, vérifiez que les macros sont activées :
Langues
Veuillez noter que ce template est disponible en deux versions, française et anglaise. Avant d’exploiter ses données, veuillez sélectionner une version de langue à partir de l’onglet « Paramétrage » :
Modification des données
Allez à l’onglet « Matrice »
Commencez par définir des critères d’évaluation pour chacun des volets de faisabilité : commerciale, technique, économique, financière :
Ajout / suppression des critères d’évaluation
Pour ajouter un nouveau critère, il y’a deux façons de procéder :
Ajouter une nouvelle ligne en bas du tableau
Positionnez-vous à la fin du tableau puis cliquez simplement sur le bouton d’ajout (+) :
Ajouter une nouvelle ligne entre les lignes existantes
Positionnez-vous sur la ligne au dessous de laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne, puis cliquez simplement sur le bouton d’ajout (+) :
Supprimer un critère d’évaluation
Pour supprimer une ligne, placez-vous sur la cellule de la ligne à supprimer, puis cliquez sur l’icône de suppression (-) :
Evaluation des critères
Score d’évaluation
Pour chaque critère ajouté, sélectionnez la valeur correspondante dans la liste déroulante en fonction de votre degré d’accord : « Pas du tout d’accord », « Plutôt pas d’accord », « Plutôt d’accord » ou « Tout à fait d’accord ».
Vous pouvez paramétrer les valeurs de cette liste déroulante à partir de la feuille « paramétrage » :
En utilisant les icônes (+) et (-), vous pouvez ajouter ou supprimer une valeur, puis lui attribuer une couleur de votre choix.
Pondération
Choisissez, pour chaque critère d’évaluation, un coefficient de pondération sur une échelle de 1 à 5.
De la même façon, vous pouvez paramétrer ces coefficients à partir de la feuille « paramétrage » :
L’évaluation se fait en multipliant le coefficient par le score d’évaluation de chaque critère.
Par la suite, un calcul automatique de la moyenne pondérée est effectué en fonction de ces critères, permettant d’obtenir un score d’évaluation pour chaque section (commerciale, financière, technique, économique) sur une échelle allant de 1 à 5.
Dashboard
Après avoir évalué chacun des critères de chaque section, vous pouvez visionner le score d’appréciation obtenu pour chaque section.
Allez donc à l’onglet « Dashboard ».
Selon le score obtenu, un commentaire d’appréciation s’affichera.
Chacun des volets de faisabilité (commerciale, technique, économique, financière) est noté sur une échelle de 1 à 4.
Notez que vous pouvez configurer ces échelles d’évaluation depuis la feuille « Paramétrage » :
Ainsi, pour chaque échelle d’évaluation (non satisfaisante, peu satisfaisante, satisfaisante, très satisfaisante) vous pouvez définir la limite inférieure ou égale « ≤ Max » :
Pour ajouter une nouvelle échelle d’évaluation, cliquez sur l’icône d’ajout (+)
Pour en supprimer, utilisez l’icône de suppression (-)
Exemple : Admettons que vous voudriez ajouter une nouvelle échelle que l’on nommera « très peu satisfaisante » à ajouter au dessus de l’échelle « peu satisfaisante » :
Placez-vous sur la cellule « Peu satisfaisante » et cliquez sur l’icône d’ajout.
Ensuite, renseignez les valeurs, puis attribuez à cette échelle une valeur maximale et éventuellement une valeur minimale si vous le souhaitez :
En suivant les étapes précédentes, tous les volets de faisabilité ayant une valeur comprise entre 2,7 et 3 seront considérés comme « très peu satisfaisants ».
En savoir plus
Pour en savoir plus sur l’étude de faisabilité, consultez le lien de cet article.