La présente page vous guide dans l’utilisation de votre document Excel intitulé « Bilan de Projet ».
Si vous n’êtes pas encore membre, découvrez notre kit de management de projet. Ne manquez pas l’opportunité de l’acquérir et de profiter de tous les avantages qu’il peut apporter à votre gestion de projets.
Sommaire
Objectif du livrable
Le bilan de projet est un outil crucial dans la gestion de projet qui sert à évaluer la performance d’un projet à sa clôture.
C’est un document récapitulatif qui recueille et analyse les leçons tirées du projet, en évaluant les écarts, les conséquences imprévues et les enseignements, qu’ils soient positifs ou négatifs.
Déblocage des macros
Avant d’ouvrir un fichier Excel, pensez à débloquer les macros.
Pour ce faire, faites un clic droit sur le fichier avant de l’ouvrir. Ensuite choisissez Propriétés, puis activez la case à cocher Débloquer sous l’onglet Général.
Ceci afin d’éviter d’avoir un message rouge à l’ouverture d’un fichier Excel :
Activation des macros
Pour s’assurer du bon fonctionnement du template, vérifiez que les macros sont activées :
Langues
Veuillez noter que ce template est disponible en deux versions, française et anglaise. Avant d’exploiter ses données, veuillez sélectionner une version de langue à partir de la liste déroulante :
Bilan de projet
Egalement connu sous le nom de rapport de fin de projet ou de bilan final, est une évaluation globale de l’ensemble du projet une fois qu’il est terminé ou arrivé à une étape clé.
Il vise à fournir une vue d’ensemble des résultats, des réalisations, des leçons apprises et des recommandations pour l’avenir.
Voici quelques éléments que nous avons inclus dans notre bilan de projet :
Identification de projet
L’identification du projet sert à fournir des informations clés sur le projet lui-même. Cela permet de contextualiser le bilan et de comprendre les caractéristiques spécifiques du projet évalué.
Veuillez modifier les données du fichier par les vôtres.
Analyse des écarts
L’analyse des écarts permet de comprendre et d’expliquer les différences entre les résultats réels du projet et les prévisions initiales ou les objectifs fixés.
Elle offre un aperçu approfondi des variations et des écarts observés, ce qui peut aider à évaluer la performance du projet et à tirer des enseignements pour l’avenir.
Veuillez choisir pour chaque liste déroulante, l’option appropriée.
Retour sur l’analyse des risques
Le retour sur l’analyse des risques permet d’évaluer l’efficacité des mesures prises pour gérer les risques identifiés pendant le projet.
Veuillez modifier les données du fichier par les vôtres.
Impacts imprévus
Les impacts imprévus font référence aux conséquences inattendues ou non anticipées qui ont eu un impact sur le déroulement et les résultats du projet.
Ils peuvent être positifs ou négatifs et peuvent inclure des changements, des événements ou des circonstances qui n’étaient pas prévus initialement.
Veuillez modifier les données du fichier par les vôtres.
Etapes de post implémentation
Les étapes de post-implémentation servent à évaluer les activités et les résultats qui se produisent après la livraison et la mise en œuvre du projet.
Ces étapes visent à s’assurer que les bénéfices attendus sont réalisés, à effectuer un suivi des performances et à prendre des mesures pour garantir une transition réussie vers la phase d’exploitation ou d’utilisation continue.
Veuillez modifier les données du fichier par les vôtres.
Leçons apprises et recommandations
Les leçons apprises et des recommandations servent à capturer les connaissances acquises pendant le déroulement du projet et à fournir des conseils pour les projets futurs.
Veuillez modifier les données du fichier par les vôtres.
Satisfaction des parties prenantes
La satisfaction des parties prenantes permet d’évaluer et de mesurer le degré de satisfaction des différentes parties prenantes impliquées dans le projet.
Cela inclut les clients, les membres de l’équipe de projet, les utilisateurs finaux, les fournisseurs, les sponsors et d’autres parties prenantes clés.
Veuillez noter et commenter la satisfaction des parties prenantes :
Vous pouvez définir une notation sur une échelle de 1 à 5 à titre d’exemple, et interviewez les différentes parties prenantes pour qu’elles évaluent leurs degrés de satisfaction par rapport au(x) :
- Déroulement du projet
- Résultats atteintes
Veuillez noter que la satisfaction générale sera automatiquement calculée.
Dépôt des documents de projet
Le dépôt des documents de projet offre un moyen de stocker, d’organiser et de préserver la documentation générée pendant le projet.
Cela permet de maintenir un historique complet, de faciliter la référence future, de promouvoir la transparence, de partager les connaissances et de répondre aux exigences réglementaires.
Veuillez vous assurer que tous les documents liés au projet ont été déposés. Si des documents sont manquants, veuillez expliquer la raison de leur absence.
Clôture de projet
La clôture de projet marque la fin formelle du projet.
C’est une étape essentielle qui permet de finaliser toutes les activités, de consolider les résultats et d’officialiser la conclusion du projet.
En savoir plus
Pour en savoir plus sur le bilan de projet, consultez le lien de cet article.