Registre des parties prenantes – Variante 1

La présente page vous guide dans l’utilisation de votre document Excel intitulé « Registre des parties prenantes».

Si vous n’êtes pas encore membre, découvrez notre kit de management de projet. Ne manquez pas l’opportunité de l’acquérir et de profiter de tous les avantages qu’il peut apporter à votre gestion de projets.

Objectif du livrable

Le registre des parties prenantes est un outil de gestion de projet qui vise à identifier, classer et analyser les parties prenantes pertinentes pour un projet donné.

En utilisant un registre des parties prenantes, les gestionnaires de projet peuvent obtenir une vue d’ensemble des parties prenantes impliquées, de leurs intérêts, de leurs attentes et de leur niveau d’influence. Cela permet de mieux comprendre l’impact potentiel du projet sur les parties prenantes, ainsi que leur capacité à influencer le projet.

Déblocage des macros

Avant d’ouvrir un fichier Excel, pensez à débloquer les macros.

Pour ce faire, faites un clic droit sur le fichier avant de l’ouvrir. Ensuite choisissez Propriétés, puis activez la case à cocher Débloquer sous l’onglet Général.

Ceci afin d’éviter d’avoir un message rouge à l’ouverture d’un fichier Excel :

Activation des macros

Pour s’assurer du bon fonctionnement du template, vérifiez que les macros sont activées :

Langues

Veuillez noter que ce template est disponible en deux versions, française et anglaise. Avant d’exploiter ses données, veuillez sélectionner une version de langue à partir de l’onglet « Paramétrage » :

Modification des données

Allez à l’onglet « Registre des parties prenantes ».

Renseignez les colonnes suivantes en modifiant directement sur les données existantes ( Par rapport au Id, il est généré automatiquement ) :

• Nom : Mettez le nom de la partie prenante
• Type : S’agit il d’une personne interne à l’organisation ou externe (Fournisseur, consultant,..)
• Rôle : Mettez le rôle de la personne dans l’organisation
• Intérêt : Choisissez le niveau d’intérêt de la personne dans le projet. L’intérêt est soit faible ou élevé.
• Pouvoir : Choisissez le niveau d’influence et de pouvoir que la personne a sur le projet. Il y a deux niveaux de pouvoir : faible ou élevé
• Stratégie : Il s’agit de la stratégie à adopter vis-à-vis de cette partie prenante en se basant sur son niveau de pouvoir et d’intérêt. Cette donnée est renseignée automatiquement selon la règle suivante :

La ligne est automatiquement coloriée en fonction de la stratégie obtenue.

• Contribution : Quelle contribution cette partie prenante peut-t-elle avoir au projet ?
• Attentes : Quelles sont les attentes de cette personne du projet (Ex: simplifier un processus, augmenter les ventes, assurer la mobilité,…) ?
• Contact : Mettez l’adresse mail de la partie prenante

Ajout / Suppression des parties prenantes

Pour ajouter une nouvelle partie prenante, il y’a deux façons de procéder :

Ajout entre lignes

Positionnez-vous sur la ligne au dessus de laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne, puis cliquez sur le bouton « Ajouter une PP » :

Ajout en bas de la liste

Positionnez-vous sur la dernière ligne (dans cet exemple « B26 ») et cliquez sur le bouton « Ajouter une PP » :

Suppression

Pour supprimer une partie prenante, il suffit de se positionner sur la ligne à supprimer et cliquer sur le bouton « Supprimer une PP » :

Notez que vous pouvez faire une suppression multiple en sélectionnant les lignes à supprimer, puis en cliquant sur le bouton de suppression :

Ajout / Suppression des types

Allez à l’onglet « paramétrage » :

Ajout des types

Pour ajouter un nouveau type, suivez ces étapes :

1. Renseignez le nouveau type en se positionnant sur une cellule du « type »
2. Cliquez ensuite sur le bouton (+) et ajouter le type

Suppression des types

Pour supprimer un type, il suffit de vous positionner sur la cellule appropriée et de cliquer sur le signe (x) :

Matrice Pouvoir-Intérêt

Selon la stratégie sélectionnée dans le registre des parties prenantes, le nom de la partie prenante concernée sera automatiquement intégré dans la feuille « Matrice Pouvoir-Intérêt », dans la zone correspondante, comme illustré dans l’exemple suivant :

Le but est d’avoir une vision synthétique de la stratégie à adopter avec chaque partie prenante.

Sur la légende, vous trouverez la stratégie à adopter pour chaque groupe d’acteurs.

Ajout / suppression des filtres

Vous pouvez ajouter / supprimer des filtres aux colonnes de votre fichier :

En savoir plus

Pour en savoir plus sur les parties prenantes, consultez le lien de cet article.