Sprint Retrospective

La présente page vous guide dans l’utilisation de votre document Excel intitulé « Sprint Retrospective ».

Si vous n’êtes pas encore membre, découvrez notre kit de l’agilité. Ne manquez pas l’opportunité de l’acquérir et de profiter de tous les avantages qu’il peut apporter à votre gestion de projet agile.

Objectif du livrable

La Sprint Rétrospective a pour objectif d’offrir à l’équipe Agile un espace de célébration de leurs réalisations et de réflexion sur des perspectives d’amélioration de leur mode d’organisation et de fonctionnement.

La préparation d’un support de la Sprint Rétrospective en amont, permet de :

• S’assurer qu’un cadre est posé pour échanger au sein de l’équipe
• Varier les techniques d’animation afin de stimuler les participants 
• Assurer la continuité des actions d’amélioration identifiées au fil des Sprints

Déblocage des macros

Avant d’ouvrir un fichier Excel, pensez à débloquer les macros.

Pour ce faire, faites un clic droit sur le fichier avant de l’ouvrir. Ensuite choisissez Propriétés, puis activez la case à cocher Débloquer sous l’onglet Général.

Ceci afin d’éviter d’avoir un message rouge à l’ouverture d’un fichier Excel :

Activation des macros

Pour s’assurer du bon fonctionnement du template, vérifiez que les macros sont activées :

Quand utiliser ce livrable ?

Le support de Sprint Rétrospective est utilisé lors de la phase d’exécution à la fin de chaque Sprint.

Comment utiliser ce livrable ?

Avant la Sprint Retrospective

1. Tout au long du Sprint, rappelez aux membres de l’équipe de noter les potentiels sujets à discuter lors de la Rétrospective
2. Vers la fin du Sprint, rappelez aux porteurs des actions d’amélioration de mettre à jour le statut d’avancement des actions dans le support dédié (si applicable)
3. Préparer le template de la Rétrospective à utiliser et préparer les prérequis selon la nature de l’activité

Durant la Sprint Retrospective

1. S’assurer que seuls les membres de l’équipe Agile assistent à la Rétrospective
2. Rappeler le cadre bienveillant et confidentiel de la rétrospective et de la nécessité de s’accorder au sein de l’équipe sur les informations qui seront partagées en dehors de l’équipe
3. Faire une revue du statut du plan d’amélioration continue identifié à date
4. Expliquer le template de Rétrospective à l’équipe et confirmer son adhésion à la nature de l’activité
5. Dérouler la Rétrospective en s’assurant que le temps de parole est équilibré entre les différents participants
6. Prioriser les actions d’amélioration et identifier les owners pour les actions les plus prioritaires.

Après la Sprint Retrospective

1.  Diffuser un récapitulatif du déroulé de la Rétrospective et du plan d’amélioration auprès de l’équipe

Structure du document

Le document contient :

1. Plan d’amélioration continue : Liste des actions d’amélioration identifiées lors des rétrospectives précédentes (si applicable)

Cela peut inclure : 

• Des modifications de processus
• Des suggestions pour améliorer la communication au sein de l’équipe
• Des propositions de nouvelles méthodes de travail, etc. 

2. Liste des 5 dernières réalisations de l’équipe (si applicable)

Ces réalisations peuvent inclure : 

• L’achèvement d’un projet important
• L’atteinte d’un objectif spécifique
• L’amélioration de certaines statistiques clés, etc.

3. Modèle de Rétrospective à adopter par l’équipe pour s’exprimer :
   1. Option 1 : Ce modèle invite les membres de l’équipe à partager :
      • Ce qu’ils ont apprécié (Liked)
      • Ce qu’ils ont appris (Learned)
      • Ce qui les a frustrés (Lacked)
      • Et ce qu’ils ont longtemps souhaité (Longed for)

C’est une méthode simple mais efficace pour partager les sentiments et les perspectives de chacun

2. Option 2 : Cette méthode demande aux participants de réfléchir à un problème sous différents angles. Il leur est demandé de changer de perspective en fonction du « chapeau » qu’ils portent :
   • Le chapeau blanc pour les faits et les informations objectives
   • Le chapeau rouge pour les sentiments et les intuitions
   • Le chapeau noir pour les risques et les points négatifs
   • Le chapeau jaune pour les bénéfices et les points positifs
   • Le chapeau vert pour les idées et les nouvelles possibilités
   • Et le chapeau bleu pour la gestion du processus de réflexion
3. Option 3 : Ce modèle simplifié permet aux membres de l’équipe de partager des feedbacks positifs (« ce qui a bien fonctionné ») et négatifs (« ce qui pourrait être amélioré »). C’est une méthode rapide et efficace pour identifier les domaines d’amélioration

En savoir plus

Pour en savoir plus sur la Sprint Retrospective, consultez le lien de cet article.