La présente page vous guide dans l’utilisation de votre document Excel intitulé « Checklist évaluation des équipes ».
Si vous n’êtes pas encore membre, découvrez notre kit Multi projets et adoptez une approche structurée pour piloter efficacement vos projets simultanément.
Sommaire
Objectif du livrable
Cette checklist permet de maintenir et d’améliorer la performance globale des équipes en établissant des critères d’évaluation pour chaque projet.
Déblocage des macros
Avant d’ouvrir un fichier Excel, pensez à débloquer les macros.
Pour ce faire, faites un clic droit sur le fichier avant de l’ouvrir. Ensuite choisissez Propriétés, puis activez la case à cocher Débloquer sous l’onglet Général.
Ceci afin d’éviter d’avoir un message rouge à l’ouverture d’un fichier Excel :
Activation des macros
Pour s’assurer du bon fonctionnement du template, vérifiez que les macros sont activées :
Modification des données
Allez à l’onglet « projet » (projet 1, projet 2, …), et remplissez les colonnes suivantes :
- Critères d’évaluation : Commencez par lister les critères à évaluer
- Evaluation : Renseignez l’évaluation correspondante pour chaque critère à l’aide de la liste déroulante.
- Equipe projet : Renseignez les noms des membres de votre équipe
Ajout / Suppression de projet
Allez à l’onglet « Paramétrage », ensuite sur la section « Projets ».
Ajout d’un projet
Cliquez sur le bouton « + » et renseignez le nom de votre nouveau projet.
Une feuille contenant le nom de votre nouveau projet « nom projet » sera ajoutée à votre template.
Vous pouvez renommer votre projet si vous le souhaitez.
Il est également possible d’ajouter un nouveau projet en dupliquant tout simplement la feuille d’un projet existant.
Suppression d’un projet
Pour supprimer un projet existant, il vous suffit de supprimer sa feuille de votre template.
Ajout / suppression des critères d’évaluation
Vous pouvez ajouter ou supprimer un critère d’évaluation dans votre projet.
Ajout d’un critère d’évaluation
Pour ajouter un nouveau critère d’évaluation :
- Sélectionnez le critère au-dessus duquel vous souhaitez le créer
- Cliquez ensuite sur le bouton « + »
Suppression d’un critère d’évaluation
Pour supprimer un critère d’évaluation :
- Sélectionnez le critère que vous souhaitez supprimer
- Cliquez enfin sur le bouton « x »
Ajout / suppression des membres de l’équipe projet
Vous pouvez ajouter ou supprimer un membre de l’équipe projet.
Ajout d’un membre
Pour ajouter un nouveau membre :
- Sélectionnez le membre au-dessus duquel vous souhaitez le créer
- Cliquez ensuite sur le bouton « + »
Suppression d’un membre
Pour supprimer un membre :
- Sélectionnez le membre que vous souhaitez supprimer
- Cliquez enfin sur le bouton « x »
Ajout / suppression des évaluations
Allez sur l’onglet « Paramétrage ».
Ajout d’une évaluation
- Sélectionnez l’évaluation au-dessus duquel vous souhaitez la créer
- Cliquez ensuite sur le bouton « + »
Suppression d’une évaluation
Pour supprimer une évaluation :
- Sélectionnez l’évaluation que vous souhaitez supprimer
- Cliquez enfin sur le bouton « x »
En savoir plus
Pour en savoir plus sur l’évaluation des performances des salariés, consultez le lien de cet article.